Protocollo, Corrispondenza e Archivio, Albo pretorio, Servizi Informatici e Sito Istituzionale

L'ufficio si occupa del servizio di: Protocollo, Corrispondenza e Archivio, Albo pretorio, Servizi Informatici e Sito Istituzionale

• Gestione Protocollo informatico
• Spedizione e smistamento della corrispondenza dei vari Settori Centralino telefonico
• Gestione Archivio comunale e invio Backup dei dati in conservazione
• Aggiornamento ed alla modifica del Manuale di Gestione dei Flussi Documentali e degli Archivi Gestione Albo Pretorio
• Gestione Messi comunali e notificatori e Servizio notifica atti
• Coordinamento Pubblicazione Atti Amministrativi
• Relazioni con il Pubblico
• Gestione Sito Internet e Social e comunicazione istituzionale
• Acquisto, configurazione e manutenzione strumenti informatici (PC, stampanti, server, etc.)
• Controllo sicurezze accessi interni ed esterni
• Aggiornamento sistemi operativi e procedure informatiche
• Controllo configurazioni internet, posta elettronica ordinaria e pec, Collegamenti tramite TCP/IP con Enti esterni;
• Aggiornamento del sito internet su proposte dei settori e degli amministratori Aggiornamento programma antivirus, licenze e programmi istallati
• Controllo dei componenti Hardware nei singoli PC e loro inventario